Dématérialisation RH
ZEENDOC - La solution de dématérialisation pour votre transformation numérique
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NAXTEAM PARTNER VOTRE EXPERT EN DÉMATÉRIALISATION RH
PASSEZ À LA DÉMATÉRIALISATION DES RESOURCES HUMAINES : Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation des ressources humaines est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH.
C’est une solution d’archivage et de gestion électronique des documents RH ( bulletins de salaire, contrats de travail , documents URSAF ect… ).
Vos documents RH sont ainsi numérisés et classés automatiquement dans une base documentaire unique qui protège et sécurise vos informations.
Bulletins de salaire électronique
Gérez directement depuis Zeendoc la distribution et l’archivage des bulletins de salaire. Dématérialiser vos bulletins de salaire se fait de manière totalement automatisée.
Note de frais
Vos collaborateurs en déplacement photographient leurs justificatifs via l’app mobile Zeendoc et envoient automatiquement leurs notes de frais dans Zeendoc.
Archivage électronique
Numérisez et classez vos documents dans une base documentaire unique, accessibles en un clic. Réduisez le temps passé à l’archivage de vos informations et retrouvez-les facilement.
Les avantages à la dématérialisation de vos processus RH
- Gérer et centraliser les dossiers salariés rapidement dans un espace unique.
- Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée.
- Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
- Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH
- Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).
- Reconnaissance des documents pour un classement automatique.
- Retrouver et communiquer instantanément les documents au salarié (en activité ou retraité) grâce au moteur de recherche multicritères et aux facilités de partage et d’envoi
- Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un coffre-fort numérique personnel.
- Formulaire et circuit de validation de demandes de congés, de formations.
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VOTRE SUCCÉS EST NOTRE PRIORITÉ !